Wir vermitteln Demokratiegeschichte und ihre Orte, um Bewusstsein und Haltung für Demokratie zu fördern. Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie mit!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz der Direktion (w/m/d).

In der täglichen Arbeit übernimmt die Assistenz als erste und vertrauensvolle Ansprechperson die Leitung des Büroalltags und unterstützt den Direktor aktiv im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören die Vorbereitung und Begleitung von Gremiensitzungen, Tagungen und Veröffentlichungen sowie die Protokollführung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Organisation, Koordination und Mitarbeit bei Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit die elektronische Schriftgutverwaltung, die Pflege und den Ausbau der digitalen Präsenz der Stiftung in sozialen Netzwerken, die Vorgangsbearbeitung im Beschaffungswesen sowie die administrative Betreuung wissenschaftlicher Hilfskräfte sowie von Praktikantinnen und Praktikanten.

Zur detaillierten Ausschreibung.